Trong bối cảnh đô thị hóa và sự bùng nổ của các dự án bất động sản, khách sạn, nhà xưởng, thang máy đóng vai trò là hệ thống di chuyển trục đứng cốt lõi. Để đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và thiết kế khắt khe, các chủ đầu tư, nhà thầu M&E và đại lý phân phối ngày càng gia tăng nhập khẩu thang máy nguyên chiếc hoặc bộ linh kiện từ các thị trường lớn như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và Châu Âu.
Tuy nhiên, thang máy thuộc danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động. Do đó, quy trình nhập khẩu thang máy từ Trung Quốc hay các quốc gia khác đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định kiểm tra chất lượng thang máy chuyên ngành trước khi thông quan.
Trong bài viết này, PHG GLOBAL sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ thủ tục nhập khẩu thang máy, tra cứu mã HS, bảng thuế suất và quy trình giải phóng hàng chuẩn pháp lý.
1. Khung pháp lý và chính sách kiểm tra chất lượng thang máy
Căn cứ theo Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH (thay thế Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH) và Quyết định 1386/QĐ-BLĐTBXH, thang máy chở người và thang máy chở hàng kèm người thuộc nhóm sản phẩm, hàng hóa Nhóm 2 do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (BLĐTBXH) quản lý.
- Điều kiện hàng hóa: Thang máy mới 100% được phép nhập khẩu chính ngạch.
- Trường hợp thang máy đã qua sử dụng: Doanh nghiệp chỉ được phép nhập khẩu nếu thiết bị có tuổi thọ không quá 10 năm, đồng thời phải trải qua quy trình kiểm định an toàn và kiểm tra chất lượng cực kỳ nghiêm ngặt.
- Yêu cầu kiểm tra chuyên ngành: Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký Kiểm tra chất lượng nhà nước tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTB&XH) nơi mở tờ khai, sau đó tiến hành thử nghiệm, chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) trước khi hoàn tất thông quan.
2. Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu thang máy
Xác định chính xác mã HS là căn cứ để doanh nghiệp tính toán chi phí dự án và áp dụng các chính sách ưu đãi thuế quan.
Bảng tra cứu HS Code và Thuế suất
Thang máy chở người thuộc Chương 84, Phân nhóm 8428.10:
| Mã HS Code | Mô tả chủng loại thiết bị | Thuế NK Ưu đãi | Thuế VAT |
| 8428.10.31 | Thang máy dùng để chở người | 10% | 8% – 10% |
| 8428.10.39 | Thang máy loại khác (chở hàng, tải thực phẩm…) | 10% | 8% – 10% |
Giải pháp tối ưu Thuế nhập khẩu thang máy (Thuế NK 0%)
Mức thuế NK ưu đãi thông thường đối với thang máy là 10%. Tuy nhiên, nếu lô hàng có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) hợp lệ từ các quốc gia ký kết Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với Việt Nam, thuế nhập khẩu sẽ được giảm về 0%:
- C/O Form E / Form RCEP: Áp dụng cho thang máy nhập khẩu từ Trung Quốc (ACFTA / RCEP).
- C/O Form AK / VK: Áp dụng cho thang máy nhập khẩu từ Hàn Quốc (AKFTA / VKFTA).
- C/O Form AJ / VJ: Áp dụng cho thang máy nhập khẩu từ Nhật Bản (AJCEP / VJEPA).
- C/O Form EUR.1: Áp dụng cho thang máy nhập khẩu từ Châu Âu (EVFTA).
- C/O Form D: Áp dụng cho hàng nhập khẩu từ các nước khối ASEAN (ATIGA).
3. Thành phần bộ hồ sơ nhập khẩu thang máy
Căn cứ Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC), bộ hồ sơ nhập khẩu thang máy nộp cho cơ quan Hải quan bao gồm:
| Chứng từ hải quan | Mục đích và hình thức nộp |
| Tờ khai hải quan nhập khẩu | In từ hệ thống VNACCS/VCIS. |
| Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) | 01 bản sao chụp. |
| Phiếu đóng gói (Packing List) | 01 bản sao chụp (chi tiết số kiện, Gross/Net Weight). |
| Vận đơn (Bill of Lading) | 01 bản sao chụp. |
| Hợp đồng thương mại (Sales Contract) | 01 bản sao chụp. |
| Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) | Bản gốc hoặc bản điện tử (để hưởng thuế NK 0%). |
| Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng | [Bắt buộc] Bản đã có xác nhận của Sở LĐTB&XH. |
| Catalogue & Tài liệu kỹ thuật | Bản thể hiện thông số tải trọng, tốc độ, số điểm dừng. |
4. Quy trình 4 bước kiểm tra chất lượng và thông quan thang máy
Để tối ưu chi phí lưu kho, lưu container (DEM/DET) tại cảng, PHG GLOBAL khuyến nghị quy trình chuẩn hóa gồm 4 bước:
- Bước 1: Đăng ký Kiểm tra chất lượng nhà nước: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại Sở LĐTB&XH địa phương (hoặc trên Cổng thông tin một cửa quốc gia). Sau 2 – 3 ngày làm việc, Sở sẽ ra Giấy xác nhận đăng ký KTCL.
- Bước 2: Mở tờ khai hải quan & Đưa hàng về kho: Khai báo tờ khai điện tử, đính kèm Giấy đăng ký KTCL đã được xác nhận. Doanh nghiệp làm thủ tục xin mang hàng về kho bảo quản để tránh chi phí lưu bãi tại cảng.
- Bước 3: Thử nghiệm & Chứng nhận hợp quy: Đơn vị kiểm định được BLĐTBXH (như Vinacontrol, Quatest…) sẽ trực tiếp lấy mẫu/kiểm định tại kho. Khi có kết quả Đạt, tổ chức cấp Chứng thư Hợp quy. Doanh nghiệp nộp chứng thư này về Sở LĐTB&XH để nhận Thông báo kết quả kiểm tra chất lượng đạt yêu cầu.
- Bước 4: Thông quan chính thức: Nộp Thông báo kết quả Kiểm tra chất lượng cho Hải quan để duyệt thông quan tờ khai, nộp thuế và tiến hành dán tem hợp quy CR, nhãn phụ Tiếng Việt trước khi đưa thiết bị vào lắp đặt hoặc lưu thông.
5. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu thang máy
- Đăng ký KTCL cho bộ phận an toàn: Ngoài nguyên chiếc, các linh kiện an toàn tách rời (như bộ hãm an toàn, bộ khống chế vượt tốc, khóa cửa tầng, giảm chấn) khi nhập khẩu lẻ cũng phải thực hiện kiểm tra chất lượng.
- Đồng bộ nhãn mác hàng hóa: Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), nhãn dán trên thùng kiện phải thể hiện rõ: Tên sản phẩm, Model, Nhà sản xuất, Đơn vị nhập khẩu, Xuất xứ, Thông số kỹ thuật (tải trọng, tốc độ). Thông tin này phải trùng khớp 100% với C/O và Invoice.
- Giám sát thời gian lưu bãi: Thiết bị thang máy có dung tích và trọng lượng lớn (CBM cao). Do đó, cần chủ động xử lý hồ sơ KTCL nhanh chóng để tránh phát sinh phụ phí bến bãi. Bạn có thể tham khảo thêm về bản chất các chi phí này tại bài viết: Local Charges là gì.
6. Giải pháp nhập khẩu thang máy trọn gói cùng PHG GLOBAL
Nhập khẩu thiết bị công trình trọng điểm như thang máy yêu cầu sự am hiểu sâu sắc về thủ tục kiểm tra chuyên ngành và năng lực điều phối vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng.
PHG GLOBAL cung cấp giải pháp logistics toàn diện cho chủ đầu tư và nhà thầu:
- Tư vấn HS Code & Rà soát C/O chuyên sâu: Kiểm tra tính hợp lệ của C/O Form E/AK/EUR.1 giúp doanh nghiệp hưởng thuế nhập khẩu 0% hợp pháp.
- Đại lý làm thủ tục Kiểm tra chất lượng trọn gói: Thay mặt doanh nghiệp đăng ký tại Sở LĐTB&XH, làm việc với đơn vị kiểm định hợp quy, đảm bảo ra kết quả đúng tiến độ dự án.
- Vận chuyển quốc tế & Thông quan tốc độ: Vận chuyển đường biển (FCL), đường bộ liên vận từ Trung Quốc và làm thủ tục thông quan nhanh tại các cửa khẩu, cảng biển trên toàn quốc.
Tham khảo thêm các dịch vụ vận chuyển thế mạnh của PHG GLOBAL:
- Dịch vụ vận chuyển đường Biển Container (FCL)
- Dịch vụ vận chuyển đường Biển hàng lẻ (LCL)
- Dịch vụ vận chuyển hàng không (Air Cargo)
- Dịch vụ thủ tục hải quan
Để nhận tư vấn chi tiết về thủ tục nhập khẩu thang máy, tối ưu chi phí thuế và dịch vụ vận chuyển trọn gói, xin vui lòng liên hệ với chuyên gia của PHG GLOBAL:
Chuyên gia tư vấn: Mr. Peter
Hotline: 0765 099 365
Email: peter.pham@phgglobal.vn
Website: https://phgglobal.vn/
