Thủ tục nhập khẩu tủ đông, tủ mát (mới nhất)

Trong ngành F&B, khách sạn, nhà hàng và hệ thống bếp công nghiệp, tủ đông, tủ mát nhà bếp là nhóm thiết bị lưu trữ thực phẩm đóng vai trò cốt lõi. Nhằm đáp ứng tiêu chuẩn vận hành khắt khe, các chuỗi nhà hàng và đơn vị phân phối tại Việt Nam ngày càng đẩy mạnh nhập khẩu tủ đông và nhập khẩu tủ mát thương mại từ các thị trường uy tín như Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, Châu Âu và Trung Quốc.

Tuy nhiên, đây là nhóm thiết bị bếp công nghiệp nhập khẩu thuộc diện quản lý chuyên ngành phức tạp. Mặt hàng này chịu sự điều chỉnh đồng thời về an toàn điện, Tương thích điện từ (EMC) của Bộ Khoa học & Công nghệ (KH&CN) và quy định Kiểm tra hiệu suất năng lượng của Bộ Công Thương.

Trong bài viết này, PHG GLOBAL sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu tủ đông tủ mát, từ cách tra cứu mã HS, tính toán thuế suất, chuẩn bị hồ sơ hải quan đến quy trình thông quan 5 bước chuẩn hóa.

1. Khung pháp lý và chính sách quản lý nhập khẩu tủ đông, tủ mát

Căn cứ theo quy định pháp luật hiện hành (Nghị định 69/2018/NĐ-CP, Quyết định 2711/QĐ-BKHCN và Quyết định 14/2023/QĐ-TTg), chính sách nhập khẩu đối với thiết bị làm lạnh nhà bếp được quy định cụ thể:

Điều kiện hàng hóa: Tủ đông, tủ mát mới 100% được phép nhập khẩu chính ngạch. Các loại thiết bị làm lạnh đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng tiêu dùng cấm nhập khẩu tuyệt đối.
Kiểm tra chất lượng nhà nước (Bộ KH&CN): Tủ đông, tủ mát gia dụng và thương mại thuộc Nhóm 2 phải Đăng ký kiểm tra chất lượng, Chứng nhận hợp quy và Công bố hợp quy theo QCVN 9:2012/BKHCN (về Tương thích điện từ – EMC).
Kiểm tra Hiệu suất năng lượng & Dán nhãn năng lượng (Bộ Công Thương): Thuộc danh mục bắt buộc kiểm tra Mức hiệu suất năng lượng tối thiểu (MEPS) và Công bố dán nhãn năng lượng theo TCVN 7828 hoặc TCVN 10289 (cho tủ giữ lạnh thương mại).

Ngoại lệ kỹ thuật: Các dòng tủ đông, tủ mát thương mại có dung tích trên 1.000 lít hoặc sử dụng nguồn điện 3 pha thuộc diện miễn kiểm tra chất lượng theo QCVN 9:2012/BKHCN, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí thông quan.

2. Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu tủ đông, tủ mát

Xác định đúng mã số HS là bước bắt buộc để doanh nghiệp chủ động dự toán chi phí và áp dụng đúng thuế suất ưu đãi. Các loại tủ đông, tủ mát thuộc Phân nhóm 8418 trong Biểu thuế XNK.

Bảng tra cứu HS Code và Thuế suất tham khảo:

Mã HS Code	Mô tả chủng loại thiết bị	Thuế NK Ưu đãi	Thuế VAT
8418.10.31	Tủ kết đông lạnh liên hợp gia dụng, dung tích $\le$ 230 lít	25%	10%
8418.10.39	Tủ kết đông lạnh liên hợp loại khác	3%	10%
8418.30.10	Tủ kết đông cửa trên (dạng nằm), dung tích $\le$ 200 lít	20%	10%
8418.30.90	Tủ kết đông cửa trên (dạng nằm), dung tích 200L – 800L	20%	10%
8418.40.90	Tủ kết đông cửa trước (dạng đứng), dung tích đến 900 lít	20%	10%
8418.50.19	Quầy hàng, tủ bày hàng, tủ mát trưng bày dung tích > 200 lít	10%	10%
8418.50.99	Tủ mát, tủ trưng bày bảo quản lạnh loại khác	20%	10%
8418.69.30	Thiết bị cấp nước lạnh (Cold water dispenser)	10%	10%

Nghĩa vụ thuế và Giải pháp tối ưu chi phí (Thuế NK 0%)

Khi nhập khẩu, doanh nghiệp phải nộp Thuế VAT (10%) và Thuế nhập khẩu ưu đãi (3% – 25%).

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể hạ Thuế nhập khẩu về 0% nếu yêu cầu nhà cung cấp nước ngoài cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) hợp lệ theo các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA):

C/O Form E: Nhập khẩu từ Trung Quốc (Hiệp định ACFTA).
C/O Form D: Nhập khẩu từ các nước ASEAN như Thái Lan, Malaysia (Hiệp định ATIGA).
C/O Form AK / VK: Nhập khẩu từ Hàn Quốc.
C/O Form EUR.1: Nhập khẩu từ Châu Âu (EVFTA).

3. Quy định bắt buộc về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu

Nhãn hàng hóa là yếu tố pháp lý đặc biệt quan trọng khi làm thủ tục hải quan. Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), nhãn mác dán trên thân tủ đông, tủ mát và bao bì thùng carton phải chứa đầy đủ thông tin:

Tên sản phẩm, chủng loại và Model thiết bị.
Tên và địa chỉ của nhà sản xuất (Manufacturer).
Tên và địa chỉ của đơn vị chịu trách nhiệm nhập khẩu (Importer).
Xuất xứ hàng hóa (Origin – ví dụ: Made in China, Made in Thailand).
Thông số kỹ thuật: Dung tích ($L$), Điện áp ($V$), Công suất ($W$), Loại gas làm lạnh (R600a, R134a, R290…).

Lưu ý từ PHG GLOBAL: Thông tin model trên nhãn gốc bắt buộc phải trùng khớp 100% với C/O, Invoice và Bảng đăng ký kiểm tra chất lượng. Bất kỳ sự bất bất ngờ lệch nào cũng khiến C/O bị bác bỏ và lô hàng bị vướng lại cảng.

4. Hồ sơ hải quan nhập khẩu tủ đông, tủ mát

Căn cứ Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), bộ hồ sơ nhập khẩu tủ đông tủ mát nộp cho hải quan gồm:

Chứng từ hải quan	Mục đích và hình thức nộp
Tờ khai hải quan điện tử	In từ hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)	01 bản sao chụp.
Phiếu đóng gói (Packing List)	01 bản sao chụp (chi tiết số kiện, Gross/Net Weight, CBM).
Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)	01 bản sao chụp.
Hợp đồng thương mại (Sales Contract)	01 bản sao chụp.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)	Bản gốc hoặc điện tử (để hưởng thuế NK 0%).
Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng	[Bắt buộc] Bản xác nhận từ Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Phiếu kết quả Thử nghiệm Hiệu suất năng lượng	Bản đăng ký hoặc kết quả thử nghiệm theo TCVN áp dụng.

5. Quy trình 5 bước làm thủ tục nhập khẩu tủ đông, tủ mát chính ngạch

Để thông quan lô hàng mượt mà, doanh nghiệp nên thực hiện theo quy trình 5 bước chuẩn hóa sau:

Bước 1: Đăng ký Kiểm tra chất lượng và Đăng ký Thử nghiệm Hiệu suất năng lượng

Đăng ký KTCL nhà nước: Đăng ký online trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn) gửi đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Đăng ký Thử nghiệm Hiệu suất năng lượng: Nộp hồ sơ đăng ký thử nghiệm mẫu tại các phòng lab được Bộ Công Thương chỉ định (như Quatest 1, Quatest 3, Vinacomin…).

Bước 2: Khai báo tờ khai hải quan và thông quan lô hàng

Khi nhận được Arrival Notice từ hãng tàu, tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử, đính kèm Đơn đăng ký KTCL đã có số tiếp nhận.
Hải quan kiểm tra hồ sơ và duyệt thông quan. Tủ đông, tủ mát nhập khẩu thường được cho phép thông quan thẳng mà không cần làm thủ tục xin đưa về kho bảo quản, giúp giảm thiểu đáng kể chi phí lưu bãi.

Bước 3: Lấy mẫu và thử nghiệm chuyên ngành

Doanh nghiệp gửi 01 sản phẩm mẫu đến phòng thử nghiệm được chỉ định để tiến hành:

Thử nghiệm Tương thích điện từ EMC theo QCVN 9:2012/BKHCN.
Thử nghiệm Hiệu suất năng lượng tối thiểu theo TCVN 7828 hoặc TCVN 10289.

Bước 4: Làm Chứng nhận Hợp quy CR và Công bố dán nhãn năng lượng

Nộp kết quả thử nghiệm EMC để xin Giấy chứng nhận hợp quy CR, sau đó cập nhật kết quả lên Cổng một cửa quốc gia để hoàn tất Công bố hợp quy.
Nộp hồ sơ Công bố dán nhãn năng lượng lên Cổng dịch vụ công của Bộ Công Thương. Giấy công bố nhãn năng lượng này có hiệu lực vô thời hạn cho Model đó trong các lần nhập khẩu tiếp theo.

Bước 5: Dán tem nhãn phụ, tem CR, Nhãn năng lượng và lưu thông

Trước khi đưa tủ đông, tủ mát ra thị trường hoặc lắp đặt cho công trình, doanh nghiệp dán đầy đủ nhãn phụ Tiếng Việt, tem hợp quy CR và nhãn năng lượng lên sản phẩm theo đúng quy định.

Mẹo tối ưu chi phí bến bãi: Doanh nghiệp cần hoàn thành đóng phí địa phương Local charges ngay khi hàng cập cảng để lấy Lệnh giao hàng (D/O) nhanh chóng.

6. Những lưu ý quan trọng tránh phát sinh chi phí khi nhập khẩu tủ đông, tủ mát

Phân biệt đúng dòng sản phẩm thương mại và gia dụng: Tủ giữ lạnh thương mại công suất lớn sử dụng điện 3 pha được miễn kiểm tra QCVN 9. Tra cứu đúng quy chuẩn ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 10 – 20 triệu đồng chi phí test mẫu cho mỗi Model.
Quản lý hiệu lực của Nhãn năng lượng: Phiếu công bố dán nhãn năng lượng cho 1 Model có giá trị vô thời hạn (trừ khi nhà sản xuất thay đổi thiết kế hoặc hiệu suất). Doanh nghiệp nên lưu giữ hồ sơ này cẩn thận để tái sử dụng cho các lô hàng sau.
Tuyệt đối không nhập hàng đã qua sử dụng: Tủ đông, tủ mát cũ thuộc danh mục cấm nhập khẩu. Trường hợp vi phạm sẽ bị buộc tái xuất và phạt hành chính rất nặng.

7. Giải pháp nhập khẩu tủ đông, tủ mát trọn gói cùng PHG GLOBAL

Nhập khẩu thiết bị làm lạnh thương mại và thiết bị bếp công nghiệp nhập khẩu đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa khâu vận chuyển quốc tế và thủ tục kiểm tra chuyên ngành liên bộ (Bộ KH&CN – Bộ Công Thương). Một sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị mẫu test hay kê khai C/O có thể gây đứt gãy chuỗi cung ứng của dự án.

PHG GLOBAL cung cấp dịch vụ logistics và làm thủ tục hải quan trọn gói chuyên sâu cho nhóm thiết bị lạnh nhà bếp:

Tư vấn HS Code & Rà soát thuế C/O: Thẩm định chính xác mã HS, kiểm tra tính hợp lệ của C/O Form E/D/AK để tối ưu Thuế nhập khẩu về 0%.
Đại lý thủ tục Kiểm tra chuyên ngành: Hỗ trợ trọn gói Đăng ký KTCL trên Cổng một cửa quốc gia, phối hợp phòng test mẫu xin Chứng nhận Hợp quy CR và làm Công bố Dán nhãn năng lượng Bộ Công Thương.
Vận chuyển quốc tế & Thông quan tốc độ: Đảm bảo thời gian thông quan nhanh gọn tại cảng Cát Lái, Hải Phòng, Cái Mép…, hạn chế tối đa chi phí lưu kho bãi.

Tham khảo thêm các dịch vụ vận chuyển thế mạnh của PHG GLOBAL:

Liên hệ nhận báo giá dịch vụ nhập khẩu tủ đông, tủ mát

Quý doanh nghiệp, nhà phân phối thiết bị bếp công nghiệp và chủ đầu tư dự án F&B có nhu cầu nhập khẩu tủ đông, tủ mát chính ngạch, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với PHG GLOBAL để nhận tư vấn và báo giá tối ưu:

Chuyên gia tư vấn: Mr. Peter
Hotline: 0765 099 365
Email: peter.pham@phgglobal.vn
Website: https://phgglobal.vn/